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Mettre en place un PMO
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- Le PMO (ou Project Management Office) qui se traduit par "Bureau des projets" ou "Direction de projets" est une entité de l'organisation chargée de la mise en place et de la diffusion des pratiques de management de projet dans les organisations.
- Elle sert également de tour de contrôle pour offrir aux décideurs les éléments permettant de lancer des projets ou de réaliser des arbitrages entre les différents projets stratégiques de l'entreprise.
- Le bureau des projets peut piloter en direct les projets stratégiques ou de transformation de l'entreprise.
- Attention dans certaines organisations le terme PMO peut également signifier Project Management Officer et désigner un rôle d'assistant de chef de projet (voir notre formation "L'assistant de gestion de projet" Réf. 1755).
PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.
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Pour qui
- Directeur de projet, directeur des projets, responsable PMO (Project Management Office) en place ou récemment nommé.
Prérequis
- Aucun.
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Programme
Le programme de la formation
1 - Mettre en place un PMO en 7étapes
- Élaborer le CdC (Cahier des Charges) du projet de mise enœuvre du PMO.
- Choisir le type de PMO.
- Établir la liste des services rendus sur un plan à deux ans.
- Définir la composition du PMO: rôles, responsabilités et compétences.
- Établir les processus clés du PMO :
- priorisation des projets ;
- lancement d'un projet ;
- allocation de ressources ;
- validation aux jalons ;
- sortie du portefeuille des projets.
- Créer le tableau de bord du PMO :
- définir les objectifs de contrôle ;
- identifier les indicateurs pertinents en regard de ces objectifs ;
- structurer le tableau de bord.
- Créer les premiers outils à mettre enplace pour obtenir rapidement desgains de productivité visibles.
Mise en situation
Étude de cas : mise en place d'un PMO.
2 - Mettre la réalisation des projets sous contrôle
- Définir et diffuser les modèles à employer dans tous les projets.
- Collecter et agréger les données d'avancement.
- Alimenter les tableaux de bord de synthèse.
Mise en situation
Étude de cas : contrôle des projets.
3 - Accompagner la transformation induite par le PMO
- Évaluer l'impact des changements.
- Comprendre les enjeux des parties prenantes et anticiper les attitudes face au changement.
- Cibler sa stratégie d'action avec la matrice attitude/influence.
- Utiliser 4 leviers pour lever les résistances.
Mise en situation
Étude de cas : construire un plan d'accompagnement du changement.
Objectifs
Les objectifs de la formation
- Mettre en place un PMO (Bureau des projets ou Direction de projets).
- Diffuser les pratiques et les modèles de référence dans l'entreprise et contrôler la réalisation des projets.
Evaluation
Evaluation
- Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Points forts
Les points forts de la formation
- Un contenu digital disponible sur mobile.
- Remise d'outils et de formulaires type pour accélérer la mise en place d'un PMO.
- PMI® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP® ouPgMP®.
Qualité des formations
Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.
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Financement
Les solutions de financement
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Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.
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